Le réseau Peppol, géré en France par la DGFiP en tant qu’Autorité Peppol, requiert que chaque plateforme soit agréée via une convention bilatérale et utilise ses propres certificats PKI.

Nouvel entrant dont le siège est en France : adhérer à OpenPeppol, signer la convention disponible sur le portail gouvernemental, réaliser les tests de conformité avec les certificats fournis par OpenPeppol, puis, après validation, obtenir les certificats d’exploitation et mettre le service en production.

Prestataire déjà agréé en France : signer ou renégocier la convention avec l’Autorité Peppol France, qui informe ensuite l’autorité de coordination de Peppol ; celle‑ci met à jour les informations publiques et, si besoin, ajuste le certificat PKI en collaboration avec le prestataire.

Pour les sociétés dont le siège est à l’étranger, il faut contracter avec l’autorité Peppol du pays concerné ou, à défaut, avec OpenPeppol, sans passer par l’autorité française. La liste des prestataires français certifiés est consultable en ligne.

Le régime du micro‑entrepreneur simplifie le paiement des cotisations sociales et, sur option, le versement libératoire de l’impôt sur le revenu, calculé directement sur le chiffre d’affaires ou les recettes.

Sans option libératoire, l’impôt est prélevé à la source via des acomptes mensuels ou trimestriels ; le chiffre d’affaires doit être déclaré sur la déclaration complémentaire de revenus. Avec l’option, le paiement forfaitaire s’effectue en même temps que les cotisations, et le revenu est indiqué dans la même déclaration.

Le micro‑entrepreneur bénéficie de la franchise en base de TVA tant que son chiffre d’affaires reste en dessous des seuils légaux, ce qui implique l’absence de TVA sur les factures et aucune déduction possible. En cas de dépassement ou d’option volontaire, il devient redevable de la TVA et doit la facturer.

Il est soumis à la cotisation foncière des entreprises (CFE) à partir de la deuxième année, sauf exonération, et doit créer un espace professionnel en ligne pour déclarer et payer ses impôts et contributions.